🕒 2026年3月更新

passport-renewal-in-japan

⚠️ 不要忘记要“电子版”照片 ⚠️ 不要忘记准备“红色”レターパック ⚠️ 不要弄错“领事馆”地址

一、申请条件 Link to heading

符合以下任一情况，即可申请护照换发：

适用情形 说明
护照过期 已过有效期
有效期不足1年 剩余有效期少于365天
签证页即将用完 空白签证页不足4页
护照严重损坏 影响正常使用（如泡水、撕裂）

💡 护照有效期1年以上但签证页已用完，也可申请换发。

二、所需材料 Link to heading

在开始申请前，先准备好以下材料：

材料名称 具体要求
现持护照 信息页照片（需清晰完整）
在留卡 正反面照片（在留资格及有效期清晰可见）
证件照片 6个月内白底免冠彩色，33mm×48mm，具体详见下文
红色レターパック 日本邮政红色快递信封，用于回邮新护照（⚠️提前购买并填写好收件信息）
微信支付 需确保微信账户有足够余额或绑定有效支付方式

三、证件照片拍摄 Link to heading

💡 证件照片是申请中最容易出问题的环节

3.1 照片基本规格要求 Link to heading

项目 具体标准
尺寸 33mm（宽）× 48mm（高），即“小2寸”规格
背景 纯白色，无阴影、无渐变、无杂物
拍摄时间 6个月内近照
照片性质 彩色、免冠、正面
头部尺寸 头部宽度15-22mm，头部高度（下巴至头顶）28-33mm
头顶留白 头顶至照片上边距离3-5mm
下颚留白 下颚至照片下边沿高度不小于7mm
电子版 JPEG格式，30-80KB（旅行证）或5MB以下（护照），建议控制在80-500KB

3.2 面部与姿态要求 Link to heading

必须做到：

  • 表情自然、双眼睁开、双唇自然闭合
  • 面部正对镜头，不可倾斜或侧转
  • 全部面部特征清晰可见
  • 露出双耳，不被头发遮挡
  • 眉毛完整露出，不被刘海或镜框遮挡

着装要求：

  • 穿着深色服装（黑色、深蓝、深灰等）
  • 禁止穿白色或浅色上衣（易与背景混淆）

配饰规定：

  • 不得佩戴帽子、头巾等饰品
  • 如因宗教原因必须佩戴，须确保不遮挡面部任何部位
  • 不得佩戴美瞳、有色隐形眼镜
  • 可佩戴眼镜，但须满足以下条件：
    • 镜片不得有色（无色透明）
    • 镜框不得遮挡眼睛
    • 照片中不得有反光或阴影遮挡眼部轮廓
    • 建议拍摄时暂时摘下眼镜，避免反光问题

禁止事项：

  • 不得修图、美颜、磨皮
  • 不得使用合成照片
  • 不得翻拍旧照片或纸质照片上传
  • 不得有红眼、闭眼、过度曝光或阴影

3.3 拍摄方法 Link to heading

⚠️ ”証明写真機“照不了 💡 强烈推荐去专业照相馆拍摄

在日本如何拍摄：

  1. 前往任意证明写真照相馆（如カメラのキタムラ、ヨドバシカメラ等）
  2. 告知店员拍摄 “中国旅券用写真” 或 “パスポート写真（中国用）”
  3. 确认照片规格：33mm×48mm、白背景
  4. 拍摄后请店员提供电子版照片文件（⚠️一般默认不提供，所以一定要自己要求）
  5. 电子版用于上传APP，纸质版备用（建议打印2-3张）

费用参考：约2,000-3,000日元（含电子版）

四、详细办理流程 Link to heading

📱 第一步：下载并注册“中国领事”APP Link to heading

  1. 下载APP：在应用商店搜索“中国领事”下载
  2. 注册账号：使用电子邮箱或手机号注册（💡亲测可以用日本手机号注册）
    • ⚠️ 填写的时候要把第一位0去掉，比如 08012345678 👉 8012345678
  3. 实名认证：填写中国普通护照或身份证信息完成认证

📝 第二步：在线填写申请并完成支付（APP内操作） Link to heading

  1. 进入模块：登录APP → 选择 “护照/旅行证海外证件办理”

  2. 填写信息：

    • 出境口岸：填最近一次出境的中国大陆口岸城市
    • 护照签发地：国内签发选“中国内地”，驻外使领馆签发选“境外”
    • 国外地址：完整填写日本居住地址（含门牌号、邮编）
    • 家庭成员：父母及配偶信息均需完整填写
    • 国内联系电话：只支持中国手机号（11位）

  3. 选择办理方式：

    • 办理方式选择 “到馆办理”
    • 实体材料递交方式选择 “到馆递交”
    • 取证方式选择“邮寄”

  4. 无法到馆的特殊情况：如因身体、工作等原因无法到馆采集指纹，可在页面最下方“其他想对使领馆说的话”栏目留言说明理由，工作人员会根据情况调整为“线上申请+双向邮寄”模式

  5. 上传材料：

    • 现持护照信息页
    • 在留卡正反面
    • 证件照片

  6. 人脸识别：按提示完成身份验证（验证失败可“跳过”，不影响提交）

  7. 💰 在线支付：

    • 循系统指引完成在线支付
    • 支付方式：仅支持微信支付（约2000日元，以APP显示为准）
      • ⚠️ 不要选“线下支付”
    • 支付完成后立即截图保存支付凭证，后续到馆需要出示

  8. 提交申请：仔细核对后提交

👀 第三步：等待审核与预约到馆 Link to heading

提交后，可在APP “我的订单” 或 “消息中心” 跟踪进度。

状态 说明 处理方式
初审中 使馆正在审核 耐心等待1个工作日左右
需补充材料 材料不齐或有误 按提示在APP内补充上传
复审通过/待到馆办理 审核通过，可预约到馆 立即预约到馆时间

⚠️ 预约重要提醒：

  • 收到“待到馆办理”通知后，在APP内预约到馆时间
  • 如未按预约时间到场，须重新预约
  • 取消预约超过3次，需等待30天才能重新预约

🏢 第四步：到馆递交材料并采集指纹 Link to heading

📍 到馆前准备 Link to heading

携带材料清单（建议出发前逐一核对）：

序号 材料 备注
1 打印的 “待到馆办理” 订单页面截图 APP内截图打印
2 微信支付成功页面截图 打印备用
3 旧护照原件 必须携带
4 在留卡原件 入馆时需出示
5 2张白底证件照片 与APP上传照片同版，备用
6 红色レターパック信封 提前填好收件信息

📍 红色レターパック信封填写说明 Link to heading

这是日本邮政的红色快递信封（售价约600日元），在邮局或便利店均可购买。

填写方法：

  • 收件人：填写自己的姓名、地址、邮编
  • 寄件人：留空（使馆工作人员会处理）
  • 保留追踪贴纸：信封上的追踪号码贴纸请撕下妥善保管，用于查询邮寄进度

💡 新护照制作完成后，使馆会用这个信封将新护照和注销后的旧护照一起寄回。

📍 使馆地址与交通 Link to heading

领事部地址：〒141-0022 東京都品川区東五反田4丁目6−6

交通参考：

  • 最近车站：都营浅草线「高輪台」站，步行约5分钟

📍 到馆办理详细流程 Link to heading

第一步：入馆

  • 在入口处向工作人员出示在留卡，说明来意（パスポート更新）
  • 通过安检

第二步：取号

  • 前往指定窗口，出示“待到馆办理”订单页面截图
  • 工作人员核对后发放排队号码

第三步：等待叫号

  • 前往二楼等候区等待叫号
  • 注意观察叫号屏幕或听广播

第四步：窗口办理

  • 叫号后到对应窗口
  • 提交以下材料：
    • 旧护照原件
    • 打印的订单页面截图
    • 微信支付截图（备查）
    • 红色レターパック信封
    • 2张照片

第五步：采集指纹（16周岁以上必须）

  • 按照工作人员指引，依次采集双手拇指指纹
  • 如指纹采集困难，工作人员会指导调整

第六步：确认信息并领取取证相关凭证

  • 一般旧护照会被收走统一处理（以现场为准）
  • 领取或确认回邮信封信息
  • 如有“追迹番号贴纸”，请妥善保管，用于查询邮寄进度

第七步：办理完成

  • 整个过程约15-30分钟（不含排队等候时间）
  • 确认所有材料已提交后即可离开

⚠️ 重要提示：

  • 必须本人亲自到馆，不接受他人代交材料
  • 现场不收取任何费用（费用已在APP线上支付）
  • 如忘记在APP支付，后续只能到馆取证时缴费，且无法享受回邮服务

📬 第五步：等待收证 Link to heading

  1. 查询进度：关注APP办证进展提示，“我的订单”或“消息中心”会更新状态

  2. 邮寄时间：约1-2周后，新护照会通过当时提供的红色レターパック寄回

  3. 收件确认：

    • 收到新护照和已注销的旧护照
    • 检查新护照信息是否正确
    • 使用信封上的追踪贴纸可查询快递进度

  4. 收到后注意事项：

    • 旧护照妥善保管：出入境时建议同时携带新旧两本护照

祝护照换发顺利！🛂✨

参考链接 Link to heading